Fonction et avantages du SIRH

De plus  en  plus utilisé  ces  dernières années, le SIRH est un outil permettant d’automatiser certaines des tâches liées à la gestion des ressources humaines. Derrière ce sigle se cache donc un support qui facilite le travail des responsables RH. Découvrez en plus ici sur la fonction du SIRH et sur ses avantages. 

Quelle est la fonction du SIRH ? 

Beaucoup de personnes pensent que l’usage d’un logiciel de gestion de paie est bien suffisant pour une PME. Ces personnes ne comprennent pas pourquoi utiliser un logiciel SIRH est si important pour le bon fonctionnement du service RH.

Il faut donc savoir que le SIRH a pour fonction de faciliter et améliorer les performances du service RH d’une entreprise. En tant que système informatisé, il se base sur un ensemble de logiciels qui vont faciliter le stockage et le traitement des informations RH. La gestion de la paie n’est pas la seule tâche prise en charge. Le SIRH prend aussi en compte : 

• la gestion des recrutements ;
• le suivi des carrières ;
• la gestion des procédures internes (entretiens annuels, notes de service etc.),
• la gestion des congés ;
• etc. 

Il est souhaitable d’opter pour un SIRH dont l’usage est simple. De plus, pourquoi ne pas impliquer vos employés dans l’utilisation de cet outil (en les laissant ajouter ou modifier certaines informations les concernant par exemple). Cela contribue à créer un climat de confiance entre les salariés et les RH. Vous trouverez davantage d’informations sur https://www.lucca.fr/suite/essentiel-sirh/mise-en-place-sirh/pourquoi.

Quels sont les avantages du SIRH ? 

L’avantage le plus évident du SIRH est bien sûr la facilitation du travail et l’augmentation de la productivité du service RH qui une fois libéré des tâches informatisées pourra s’occuper d’autres tâches supplémentaires. En outre, l’utilisation de ce système va faciliter et accélérer la circulation des flux d’informations entre la direction des ressources humaines et les salariés. 

Utiliser un Système d’information de gestion des ressources humaines vous garantit  donc un environnement de travail plus confortable, car les responsables des ressources humaines auront plus de temps à consacrer aux équipes pour les motiver et optimiser leur productivité.  

Comment choisir un SIRH ? 

Puisque le SIRH sera utilisé au quotidien, optez pour un modèle qui ne nécessitera pas de recourir à chaque fois à l’équipe informatique ou au fournisseur. De plus, vous devez choisir un système adapté aux besoins de votre entreprise. 

Dans tous les cas, un bon SIRH devra au moins vous aider à gérer : 

• les dossiers du personnel ;
• les absences et les congés ;
• la paie et les avantages ;
• les déclarations sociales.

Notez qu’il est intéressant d’opter pour une formule évolutive dont le changement ira de pair avec celui de votre structure et tous les changements éventuels qui interviendront au sein de vos employés. 

Le dernier point important à prendre en compte, est le choix d’un SIRH dont l’installation se fait  en mode local ou un SIRH dont l’installation et la gestion se font entièrement en ligne. Dans le second cas, la gestion des ressources informatiques est externalisée, ce qui vous ôte une tâche de plus à accomplir. Toutefois, vos données conservées sur un serveur distant sont accessibles à des tiers. 

Le SIRH est donc un outil important que les entreprises devraient accepter d’expérimenter afin d’optimiser le rendement de leurs services RH.